Extranet herramientas efectivas para potenciar su negocio!

Una extranet es una red privada que utiliza protocolos de Internet, para compartir de forma segura parte de la información u operación propia de una organización con proveedores, compradores, socios, clientes o cualquier otro negocio u organización.

Se puede decir en otras palabras que una extranet es parte de la Intranet de una organización que se extiende a usuarios fuera de ella. Usualmente utilizando Internet. La extranet suele tener un acceso semiprivado, para acceder a la extranet de una empresa no necesariamente el usuario ha de ser trabajador de la empresa, pero si tener un vínculo con la entidad. Es por ello que una extranet requiere o necesita un grado de seguridad, para que no pueda acceder cualquier persona. Otra característica de la extranet es que se puede utilizar como una Intranet de colaboración con otras compañías.

Aplicaciones extranet

Los siguientes ejemplos muestran las aplicaciones de la extranet, ya que pueden ser muy variadas dichas aplicaciones:

• Diversas compañías participan en el desarrollo de nuevas aplicaciones con un objetivo común.
• Creación de foros.
• Compañías empresariales participan y desarrollan programas educativos o de formación.
• Para compañías que son parte de un objetivo común de trabajo, mediante la extranet, pueden dirigir y controlar los proyectos comunes.
• Una empresa puede participar en redes de conocimiento junto con universidades, asociaciones y demás centros en programas de formación, en actividades de investigación y desarrollo, en bolsas de trabajo, etc.

 Beneficios empresariales de la extranet

• Permite hacer transacciones seguras entre los sistemas internos de la empresa.

• Mediante aplicaciones de la extranet los trabajadores de la empresa pueden obtener fácil y rápidamente la información sobre los clientes, proveedores y socios.

• Reducción de costos y ahorro temporal como económico para la empresa

• Totalmente basada en Internet
• Desarrollado en cualquier herramienta de programación
• Independiente del motor de Base de datos
• Dirección en Internet bajo su propio dominio
• Conexión de base de datos del sistema contable de la empresa al sistema ‹ opcional ›
• Diseñada armónicamente con el mismo estilo del sitio web de su empresa

 

 DATO: El término de la extranet fue utilizado por primera vez a finales de los años 90, se empezó a utilizar en varias industrias y empresas, con el fin de que a ciertos documentos pudieran acceder vía red ciertos trabajadores autorizados de estas empresas.

Similitudes y diferencias con Internet e Intranet

El principal aspecto en común entre estos tres términos es que los tres utilizan la misma tecnología.

Las diferencias de la extranet con Internet y la Intranet se dan principalmente en el tipo de información y en el acceso a ella.
Además, una extranet requiere mayor seguridad e implica acceso en tiempo real a los datos, ya que estos tienen que estar actualizados.

La extranet se dirige a usuarios tanto de la empresa como externos, pero la información que se encuentra en la extranet es restringida, solo tienen acceso a esta red aquellos que tengan permiso. En cambio a la intranet solo acceden los empleados y las áreas internas de la empresa y permite el intercambio de información entre los trabajadores. Por último, a la internet puede dirigirse cualquier usuario y tiene distintos usos, como recabar información de los productos, contactar con cualquier persona de la empresa, etc.

En la siguiente tabla se muestran de manera resumida las diferencias entre las aplicaciones en una empresa:

Aplicación	Usuarios	Información
Intranet	Internos	Intercambio entre trabajadores
Extranet	Internos y externos	Colaboración con terceros, acceso restringido
Internet	Cualquier usuario	Objetivos diferentes

En ThieleDiseño está desarrollando dentro de las apliaciones web Extranet, con la finalidad de entregar herramientas tecnológicas a pequeñas y medianas empresas sin elevar tanto sus costes ya que Cada vez más las empresas apuestan por utilizar una intranet para trabajar documentos internos en las empresas, utilizarlo como un repositorio documental o tener acceso a formularios, solicitudes, etc.  y así facilitar a los trabajadores la mecánica interna de la empresa. A la vez muchas empresas también tienen una extranet, desde donde se pueden conectar desde el exterior clientes y empleados.

Cabe destacar que estas extranet también están pensadas como sistema de soporte educacional, es decir, un sistema de educación continua que le permite al egresado seguir contando con información, tips, claves tutoriales, videos, y una serie de aplicaciones vinculadas a ello.

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